Dugnad 2015 11-12 Mai

Det er tid for dugnad.

I år så vil dugnad bli den 11 og 12 Mai.

Vi tar høyde for å starte kl 17

Som tidligere så deler vi oss opp i grupper.

1. Opprydding av kvist og tre-kapp.

2. Kosting og mosefjerning av garasjetak.

3. Feiing langs kanter på parkeringsplasser, biler på gjesteparkering må være fjernet

4. Rydding av søppel

5. Klippe skudd /småtrær tett langs gjerde mot fyrstikkbakken

6. Rydde søppel og fjerne grener etc bak garasjer ut mot Tvetenveien

7. Fjerne søppel/tønne/dekk nede ved «bekken»

8. Rydding av fellesarealer

Om været holder, samles vi ute for forfriskninger og grilling.

Om noen føler seg kallet kan de gjerne lage noe salat og annet. Ta kontakt, og styret kan kjøpe inn.

Vel møtt!

Styret 02.05.15

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2015

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2015

Ordinær generalforsamling i Fyrstikkbakken Borettslag avholdes mandag, 16. mars 2015, klokken 19.00. Møtet avholdes hos Fyrstikkbakken Borettslags lokaler.

TIL BEHANDLING FORELIGGER:

1.     KONSTITUERING

A)     Valg av møteleder

B)     Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen

C)     Opptak av navnefortegnelse

D)    Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn.

2.     STYRETS ÅRSBERETNING 2014

Gjennomgang av styrets årsberetning, se vedlegg.

Styrets forslag til vedtak:

Generalforsamlingen tar styrets årsberetning 2015 til etterretning.

3.     ÅRSREGNSKAP 2014

Gjennomgang av regnskapet for 2014, se vedlegg.

Styrets forslag til vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for 2014.

4.     BUDSJETTFORSLAG FOR 2015

Gjennomgang av budsjettforslaget for 2015, se vedlegg.

Styrets forslag til vedtak:

Styrets forslag til budsjett for 2015 tas til etterretning.

5.     VALG AV STYREMEDLEMMER

I 2015 er styreleder, et styremedlem og et varamedlem på valg. Perioden de velges for er 2015 til og med 2017.

Valgkomitéen har følgende forslag til styreleder et styremedlem og et varamedlem:

Styreleder: Erik L. Thoresen, valgperiode 2015-2017

Styremedlem: Christine Nyby, valgperiode 2015-2017

Varamedlem: Espen Andre Wold, valgperiode 2015-2017

Info fra forretningsfører

Nytt og bedre forvaltningssystem hos Bendixen

Vi gleder oss over at Bendixen i disse dager konverterer til et nytt og bedre system.

Systemet heter ON Property.

Den største fordelen med ON Property for våre kunder er at de nå kan tilby styreportal og på et senere tidspunkt, også beboerportal.

Bendixen er overbevist om at styret vil få stor glede av portalen.  Styreportalen vil være et arbeidsrom der styremedlemmene kan kommunisere med hverandre, opprette arkiv, samt godkjenne fakturaer og utlegg.

Dette digitale kontoret letter også informasjonsflyten til nye styreverv. Her vil man også få tilgang til oppdaterte beboerlister og kunne laste ned økonomiske rapporter.  

Beboerportal vil også lanseres ved et senere tidspunkt i 2015. Her kan beboerne lese informasjon fra styret, trykke ut sine egne giroer etc. Ytterligere informasjon om dette vil komme fra Bendixen.

Tetningslister til vinduer og balkongdør

Lekkasje vinduer og balkongdør

Vi har vært i dialog med Byggmester Anders Fjellhøy (TLF 48127039) angående tetningslister til vinduer og dører etter vår undersøkelse om trekk og dårlige tetningslister.

Byggmesteren har fått bestilt opp et sett med forskjellige lister for å se hvilke av disse som kan erstatte de orginale. Vi er av formening om at det er bedre å skifte de originale tetningslistene, fremfor å teipe på uorginale, da disse vil skape problemer for lukkemekanismen.

Vi fikk melding om at prøver var ankommet i går den 11.02.15 og vi vil forsøke få til en rask sjekk hvilke som er riktig. Vi vil når listene er bekreftet starte utskifting i 907.

Det har vært litt utfordrende å finne noen som kan foreta utbedringer på selve lukkemekanisme der hvor disse er dårlige, og jakten på det vil fortsette.

Vi vil også minne om smøring av lukkemekanisme, er det noen som trenger assistanse med dette så oppfordrer vi å kontakte vaktmester Odd Lillebråten i 102